ΤΙ ΑΛΛΑΖΕΙ ΣΤΟ GMAIL ΤΟ 2025 ΚΑΙ ΓΙΑΤΙ ΗΡΘΕ Η ΩΡΑ ΝΑ ΑΛΛΑΞΕΙΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Είσαι ένα από τα δισεκατομμύρια άτομα ανά τον πλανήτη που χρησιμοποιούν καθημερινά το Gmail; Δες τι αλλαγές έρχονται το 2025 και γιατί σε αφορούν.

To Gmail είναι διαθέσιμo για σχεδόν δύο δεκαετίες και το 2024 υπολογίζεται ότι οι ενεργοί χρήστες του παγκοσμίως ανήλθαν σε 1,8 δισεκατομμύρια! Όλοι εμείς γινόμαστε καθημερινά δυνητικά «θύματα» απειλών, μέσω spam, phishing και κακόβουλων λογισμικών που λαμβάνουμε στο email μας, συνθήκη που την περίοδο των γιορτών φτάνει στο πικ της.

Όσο πιο εξελιγμένοι γίνονται οι τρόποι που εφαρμόζει η Google για να μας προστατέψει, τόσο εξελίσσουν το παιχνίδι τους και οι απατεώνες, που δημιουργούν –με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης– πιο πειστικούς, προσωπικούς και δύσκολους στην ανίχνευση τρόπους να μας εξαπατήσουν.

Ο τεχνολογικός κολοσσός διαθέτει τα μέσα να μπλοκάρει το 99,9% των απειλών. Οι ειδικοί, ωστόσο, εξηγούν πως αυτό δεν είναι αρκετό. Έτσι, η Google κλήθηκε να βρει τρόπο να μας προφυλάξει στο 100%. Θα προχωρήσει σε γενικό ρεκτιφιέ το 2025, που θα περιλαμβάνει βελτιώσεις ασφαλείας, εξατομικευμένη εμπειρία χρήστη, λειτουργίες αυτοματισμού και σχεδιασμό που θα κάνει τη χρήση του Gmail πιο ασφαλή, αποτελεσματική και φιλική.

© 2024 Jeff Chiu/AP Photo

Σε εκτενές άρθρο του Forbes τονίζεται πως ό,τι γίνει ως προς την επεξεργασία των δεδομένων μας θα γίνει με ασφάλεια και σε συμμόρφωση με τους παγκόσμιους κανονισμούς απορρήτου.

Τι αλλάζει με το νέο Gmail

Για να προστατεύσουμε τα κύρια εισερχόμενα μηνύματα από spam, θα δίνονται προσωρινά «ψευδώνυμα». Θα μπορούμε, δηλαδή, να χρησιμοποιούμε ένα άλλο όνομα (π.χ. [email protected]) όταν κάνουμε εγγραφή για μια online υπηρεσία. Κατά το Uniexam, όσα emails θα αποστέλλονται εκεί, θα τα βλέπουμε στο inbox. Εάν εμφανιστεί spam, απενεργοποιούμε το συγκεκριμένο ψευδώνυμο και φτιάχνουμε άλλον. Έτσι, ελέγχουμε τι φτάνει στο κύριο email μας – το οποίο μένει καθαρό, εντός και εκτός εισαγωγικών.

Θα γίνεται υποχρεωτικός έλεγχος ταυτότητας για μαζικούς αποστολείς email (5.000+), με στόχο τη μείωση των κινδύνων phishing. Οι αποστολείς θα πρέπει να επαληθεύουν τα μηνύματα και να περιλαμβάνουν συνδέσμους κατάργησης εγγραφής με ένα click (κάτι που δεν γίνεται τώρα και δυσκολεύει τη ζωή μας). Έτσι, θα δεχόμαστε λιγότερα spam και οι έμποροι θα αναγκαστούν να γίνουν πιο υπεύθυνοι. Όσοι αποτύχουν να συμμορφωθούν θα αντιμετωπίζουν κυρώσεις.

Pexels

Θα προβάλλονται έξυπνες κάρτες (smart cards) που θα συνοψίζουν το περιεχόμενο email – π.χ. παρακολούθηση αποστολών ή γεγονότων. Θα διατεθεί και smart reply, προγραμματισμένη απάντηση προσαρμοσμένη στο πλαίσιο του μηνύματος. Έτσι, θα εξοικονομήσουμε χρόνο – ειδικά όσοι διαχειριζόμαστε μεγάλο όγκο emails καθημερινά.

Λαμβάνεις, για παράδειγμα, μια επιβεβαίωση για ένα εισιτήριο που έχεις «κλείσει». Αντί να ανοίξεις το email, βλέπεις στη smart card την ημερομηνία, τον χώρο της εκδήλωσης και την ώρα.

Ή ταξιδεύεις συχνά. Αντί να ψάχνεις πού έχεις αποθηκεύσει τι, θα βλέπεις στην περίληψη όσα χρειάζεται να έχεις πρόχειρα, ενώ με την ενσωμάτωση του ημερολογίου δεν θα ξαναξεχάσεις κάτι.

Θα μπορείς όπως είπαμε να καταργείς subscriptions πιο απλά από ποτέ. Κάθε email από αποστολέα μάρκετινγκ θα διαθέτει πλέον ένα σαφές κουμπί που θα αναφέρει «Κατάργηση εγγραφής», το οποίο πραγματικά θα λειτουργεί. Πέραν της ορατότητας, βελτιώνεται και η αποτελεσματικότητα, με το Gmail να επαληθεύει πως ο σύνδεσμος απεγγραφής οδηγεί σε νόμιμες ενέργειες εξαίρεσης. Έτσι, ελαχιστοποιούνται οι περιπτώσεις που επιβεβαιώνουμε εν αγνοία μας συνδρομές.

Τι θα δώσει η τεχνητή νοημοσύνη

Το Gmail θα ενσωματώσει «βαθύτερες» λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης, συμπεριλαμβανομένων προγνωστικών απαντήσεων, αυτοματοποιημένων περιλήψεων email, ακόμη και τη δυνατότητα σύνταξης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ελάχιστες πληροφορίες από τον χρήστη. Η προηγμένη τεχνητή νοημοσύνη θα προσφέρει πιο ακριβή εντοπισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων, διασφαλίζοντας καθαρότερα εισερχόμενα.

Ένα σύστημα ιεράρχησης εισερχομένων με τεχνητή νοημοσύνη θα διασφαλίσει ότι τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επισημαίνονται, ενώ τα λιγότερο σημαντικά μηνύματα θα μετακινούνται σε δευτερεύοντες φακέλους.

Θα ενισχυθεί και το πρωτόκολλο κρυπτογράφησης, με στόχο την καταπολέμηση των αυξανόμενων απειλών «ηλεκτρονικού ψαρέματος» (phishing) και επιθέσεων στον κυβερνοχώρο. Μια νέα δυνατότητα «δυναμικού κλειδιού ασφαλείας» θα απαιτεί περιοδικό εκ νέου έλεγχο ταυτότητας για ευαίσθητες επικοινωνίες.

Unsplash

Παράλληλα, θα διευκολύνονται τα άτομα και οι επιχειρήσεις ως προς τη διατήρηση επώνυμων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Tο Gmail θα ενσωματωθεί καλύτερα με άλλες υπηρεσίες της Google, όπως το Meet, το Chat και το Ημερολόγιο, προσφέροντας έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου για όλες τις επικοινωνίες.

Λειτουργίες όπως η σύνταξη email με τεχνητή νοημοσύνη και η ενσωμάτωση ημερολογίου θα εξοικονομήσουν σημαντικό χρόνο.

Η βελτιωμένη ενοποίηση με το Google Workspace θα κάνει πιο απρόσκοπτα τα ομαδικά έργα και τις συνεργασίες.

Με τον καιρό, η ΑΙ θα μαθαίνει τις προτιμήσεις των χρηστών και θα προκύπτει ένα πιο καθαρό πλαίσιο ως προς το πώς μπορεί να προσαρμοστεί η πλατφόρμα στις ανάγκες μας.

Πρέπει να αλλάξουμε email;

Για να συνταχθούμε πλήρως με την εποχή της εξέλιξης της Google, θα πρέπει να δημιουργήσουμε νέo Gmail. Θα διατεθέτει, όμως, τα εργαλεία (Google Takeout και Gmail Account Importer), ώστε να μεταφέρουμε τα δεδομένα από τον έναν λογαριασμό στον άλλο.

© 2018 Mark Lennihan/AP Photo

Αν δεν θέλουμε να αλλάξουμε ηλεκτρονική διεύθυνση, καθώς καλύπτει τις ανάγκες μας, μπορούμε να τη διατηρήσουμε. Πρέπει να σκεφτούμε, βέβαια, αν η τρέχουσα διεύθυνσή μας έχει εμπλακεί σε παραβίαση δεδομένων (τότε καλό είναι να προχωρήσουμε σε αλλαγή), αν το νυν «όνομα» δεν ανταποκρίνεται στο τωρινό προφίλ μας ή αν υπάρχει υπερφόρτωση στα εισερχόμενα μηνύματα.

Τι προβλήματα αναμένεται να προκύψουν στο Gmail

Τα νέα χαρακτηριστικά του Gmail ενδέχεται να απαιτούν από τους χρήστες να αφιερώσουν χρόνο για να εξοικειωθούν με εργαλεία που βασίζονται σε AI.

Οι παλαιότεροι λογαριασμοί Gmail, ειδικά αυτοί που δημιουργήθηκαν πριν από το 2010, ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα συμβατότητας με τις νέες λειτουργίες που βασίζονται σε AI. Οι χρήστες θα χρειαστεί να ενημερώσουν τους λογαριασμούς τους ή να δημιουργήσουν νέους για πρόσβαση στις πιο πρόσφατες λειτουργίες.

Η «μετεγκατάσταση» σε μια νέα διεύθυνση email θα βοηθήσει τους χρήστες να ξεφύγουν από χρόνια συσσωρευμένων ανεπιθύμητων μηνυμάτων και αχρησιμοποίητων συνδρομών. Η μετάβαση, ωστόσο, σε έναν νέο λογαριασμό Gmail μπορεί να περιλαμβάνει την κουραστική –και βαρετή– μετεγκατάσταση δεδομένων, ειδικά για χρήστες με εκτεταμένα αρχεία.

Δεν θα χαθεί η πρόσβαση στον παλιό λογαριασμό στο Gmail, καθώς η εταιρεία δεν έχει υποδείξει σχέδια απενεργοποίησης. Όπως διάβασες ήδη, οι παλαιότεροι λογαριασμοί μπορεί να μην υποστηρίζουν κάποιες από τις νέες δυνατότητες, εάν δεν γίνει update.

Πολλές από τις νέες δυνατότητες θα είναι δωρεάν για τους καθημερινούς χρήστες. Για προηγμένα εργαλεία που απευθύνονται σε επιχειρήσεις ή προσαρμοσμένους τομείς, ενδέχεται να υπάρχει συνδρομή στο Google Workspace.